Akademický život je plný zkratek, většinou názvu různých institucí v rámci univerzity. Proto krátký glosář s vysvětlením základních zkratek a působností institucí za nimi schovaných:
| AP1–4 | Akademický pracovník 1–4: název tarifu, podle něhož jsou placeni asistenti (AP1), odborní asistenti (AP2), docenti (AP3) a profesoři (AP4). Rozmezí tarifů je dáno univerzitními předpisy a pohybuje se většinou v rozmezí jedno- až dvojnásobku zaručené mzdy. |
| AS KTF UK | Akademický senát Katolické teologické fakulty Univerzity Karlovy, zkráceně „malý“ nebo „fakultní senát“ je samosprávný zastupitelský orgán na Katolické teologické fakultě, který se řídí vysokoškolským zákonem (č. 111/1998 Sb.); má zákonodárnou a kontrolní funkci. Tvoří jej celkem 12 senátorů, z toho 8 akademických pracovníků a 4 studenti. Má tříčlenné předsednictvo, předsenou senátu je prof. Vít Vlnas. |
| AS UK | Akademický senát Univerzity Karlovy, zkráceně „velký“ nebo „univerzitní senát“ je samosprávný zastupitelský orgán celé Univerzity Karlovy, který se řídí vysokoškolským zákonem (č. 111/1998 Sb.); má zákonodárnou a kontrolní funkci. Každá součást univerzity má ve velkém senátu 2 akademické a 2 studentské senátory. |
| CŽV | Celoživotní vzdělávání je prostředek, kterým fakulty plní svou třetí roli vůči společnosti, když poskytují veřejné přednášky nebo kurzy i pro další zájemce, kteří nejsou součástí akademické obce. |
| DSP | Doktorský studijní program: na KTF se realizují tři (Katolická teologie, Církevní a obecné dějiny, Dějiny křesťanského umění). Každý z programů má na starosti příslušná oborová rada (OR) |
| KCDLH | Katedra církevních dějin a literární historie na KTF UK je pracoviště zabezpečující především studijní programy Dějiny evropské kultury. Bylo to pracoviště Tomáše Petráčka, současným vedoucím katedry je doc. Marek Šmíd. |
| KSPT | Katedra systematické a pastorální teologie na KTF UK |
| KTF UK | Katolická teologická fakulta Univerzity Karlovy. |
| OD | Opatření děkana, tj. fakultní „vyhlášky“ iniciované děkanem a platné pro konkrétní fakultu, zde KTF |
| OR | To je záludná zkratka, může označovat dvě skutečnosti: – Opatření rektora/rektorky, tj. univerzitní „vyhlášky“ iniciované rektorem či rektorkou a platné pro celou univerzitu, tedy i pro KTF – Oborová rada je samosprávný orgán na fakultě, který se věnuje konkrétnímu doktorskému studijnímu programu. V našem případě je asi nejdůležitější OR Církevních a obecných dějin (předsedou je prof. Kubín jako garant DSP Církevní a obecné dějiny, členem je i prof. Tomáš Petráček). Vedle toho na KTF existují ještě OR Teologie (předsedou je prof. Novotný) a OR Dějiny umění (předsedou je prof. Vlnas) |
| RVH | Rada pro vnitřní hodnocení je akademický samosprávný orgán Univerzity Karlovy, jehož činnost podporuje a rozvíjí zajišťování a vnitřní hodnocení kvality vzdělávací a vědecké a výzkumné, vývojové a inovační, umělecké nebo další tvůrčí činnosti univerzity, jakož i činností souvisejících. |
| THP | „technicko-hospodářští pracovníci“, tj. administrativa a knihovníci |
| TZ | tisková zpráva |
| ÚDKU | Ústav dějin křesťanského umění na KTF UK |
| UK | Univerzita Karlova |
| ZO VOS KTF UK | Základní organizace Vysokoškolského odborného svazu na Katolické teologické fakultě Univerzity Karlovy jsou zkráceně fakultní odbory. Řídí se příslušnými zákony, zejména zákoníkem práce. |